Untuk Menyunting Berkas
Membuat atau menyunting sebuah daftar kata untuk dimasukkan dalam Indeks Alfabet.Berkas konkordansi berisi kata-kata yang harus direferensikan dalam indeks alfabet, bersama dengan nomor halaman di mana mereka muncul dalam dokumen.
Anda dapat menggunakan tombol Cari Semua pada dialog Temukan & Ganti untuk menyorot semua tempat di mana kata muncul, lalu buka dialog Sisipkan Indeks Masukan untuk menambahkan kata itu dan menempatkannya ke indeks alfabet. Namun, jika Anda memerlukan kumpulan indeks alfabet yang sama dalam banyak dokumen, berkas konkordansi memungkinkan Anda memasukkan setiap kata hanya sekali, lalu gunakan daftar berkali-kali.
Untuk menyunting berkas, lakukan langkah-langkah berikut:
-
PilihSisipkan - Daftar Isi dan Indeks - Daftar Isi, indeks atau Biblliografi - Tipe.
-
Pada kotaktipe,pilih "Indeks Alfabet".
-
Pada area Opsi, pilihberkas Konkordansikotak centang.
-
Klik tombolBerkas,dan selanjutnya pilih Baruatau Sunting.
Berkas konkordansi memuat ruas-ruas berikut:
"Istilah pencarian" mengacu pada entri indeks yang ingin Anda tandai dalam dokumen.
"Entri alternatif" mengacu pada entri indeks yang ingin Anda tampilkan dalam indeks.
Tombol pertama dan kedua adalah entri indeks induk. "Istilah pencarian" atau "Entri alternatif" muncul sebagai sub-entri di bawah Kunci pertama dan kedua.
"Kesesuaian Kapital" berarti huruf besar dan huruf kecil dianggap.
"Hanya Kata" mencari untuk istilah sebagai satu kata.
Untuk mengaktifkan pilihan "Kesesuaian Kapital" atau "Hanya Kata", klik pada sel yang sesuai, dan selanjutnya pilih kotak centang.
Untuk membuat suatu berkas konkordansi tanpa dialog Sunting Berkas konkordansi:
Gunakan pedoman format berikut ketika Anda membuat berkas konkordansi:
-
Setiap entri di berkas konkordansi berada di baris terpisah.
-
Baris-baris komentar dimulai dengan #.
-
Gunakan opsiku untuk melengkapi masukan berikut:
Pencarian istilah;Entri alternatif,kunci pertama;kunci kedua;Kesesuaian kapital;Hanya kata.
Entri "Cocokkan Kapital" dan "Hanya Kata" diartikan sebagai "Tidak" atau SALAH jika kosong atau nol (0). Semua isi lainnya ditafsirkan sebagai "Ya" atau BENAR.
Contoh
Misalnya, untuk memasukkan kata "Boston" dalam indeks alfabet Anda di bawah entri "Kota", masukkan baris berikut dalam berkas konkordansi:
Boston;Boston;Kota-kota;;0;0
Hal ini juga menemukan "Boston" jika ditulis dengan huruf kecil.
Untuk memasukkan distrik "Beacon Hill" di Boston di bawah entri "Kota", masukkan baris berikut:
Beacon Hill;Boston;Kota-kota;